Đơn mua hàng (Purchase Orders)

Tạo phiếu nhập kho khi mua hàng mới từ nhà cung cấp. Vào menu Inventory → Purchase Orders.

Màn hình Purchase Orders: bảng đơn mua hàng với các cột PO Number, Supplier, Destination, Status, Total, Est. Arrival, Linked Transfer, Created Date; nút Create Purchase Order ở góc trên bên phải. — Màn hình Purchase Orders.

Bảng danh sách có 8 cột: PO Number · Supplier · Destination · Status · Total · Est. Arrival · Linked Transfer · Created Date. Lọc được theo PO Number, Supplier, Destination (ô tìm kiếm), Status (ô chọn) và Created Date (chọn ngày) — các ô lọc nằm ngay dưới tên cột.

PO NumberSố đơn mua hàng (PO = Purchase Order)
DestinationKho sẽ nhận hàng
Est. ArrivalNgày dự kiến hàng về (Estimated Arrival)
Created DateNgày tạo phiếu

Năm trạng thái của phiếu: Draft (Nháp) → Ordered (Đã đặt hàng) → Partial (Nhận một phần) → Received (Đã nhận đủ) → Closed (Đã đóng phiếu). Cột Linked Transfer cho biết phiếu này có gắn với một phiếu chuyển kho nào không.

Các bước lập phiếu

Bấm Create Purchase Order ở màn hình danh sách để mở trang tạo phiếu — bên trái là ô chọn nhà cung cấp/kho và bảng sản phẩm, bên phải là các khối tổng tiền và thông tin phiếu.

Trang tạo Purchase Order: ô chọn Supplier và Location ở đầu, bảng sản phẩm với các cột Image, Supplier SKU, Product, Unit Cost, Qty, Tax (%), Total; cột phải có Cost summary, Purchase order details, Purchasing information, Tags. — Trang tạo Purchase Order — tổng quan các khối.

Chọn nhà cung cấp và kho nhận hàng

Ở đầu trang, chọn nhà cung cấp tại ô Supplier và kho sẽ nhận hàng tại ô Location. Nếu chưa có nhà cung cấp, bấm Create New Supplier ngay trong ô chọn để tạo nhanh.

Hai ô chọn ở đầu trang: Supplier (ví dụ ZZZ Doc Supplier) và Location (ví dụ DTS), có mũi tên nối giữa. — Chọn Supplier rồi tới Location.

Thêm sản phẩm cần nhập

Bấm nút Add Product, tích chọn sản phẩm trong danh sách rồi Add. Mỗi sản phẩm là một dòng — điền Unit Cost (giá nhập) và Qty (số lượng), cột Total tự tính.

Bảng sản phẩm của phiếu với 2 dòng: PolishPro UV LED Nail Lamp (Unit Cost 45, Qty 10, Tax 8%, Total 450) và Luxe Lacquer Gel Polish Ruby Rush (Unit Cost 6.5, Qty 120, Total 780). — Hai dòng sản phẩm đã thêm — Total mỗi dòng do hệ thống tính.

Các cột Image · Supplier SKU · Product · Unit Cost · Qty · Tax (%) · Total:

Supplier SKUSKU của nhà cung cấp
Unit CostGiá nhập vào kho
QtySố lượng nhập vào kho
Tax (%)Thuế của từng sản phẩm khi nhập kho
TotalThành tiền của dòng, hệ thống tự tính

Khi chưa thêm gì, bảng hiện No data.

Điền các khối phụ ở cột bên phải (không bắt buộc)

Cột phải trang tạo phiếu: Cost summary (Subtotal, Tax, Total), Purchase order details (Reference number, Note to supplier), Purchasing information (Payment terms, Currency), Tags. — Cột phải — bốn khối thông tin phụ của phiếu.

Cost summaryTự tính Subtotal · Tax · Adjustments · Total; bấm Add để thêm điều chỉnh (phí ship, giảm giá…)
Purchase order detailsReference number và Note to supplier
Purchasing informationPayment terms (điều khoản trả) và Currency — tiệm ở Mỹ chọn USD
TagsGắn thẻ để lọc phiếu (tối đa 40 ký tự)

Lưu phiếu

Bấm Save ở góc trên bên phải. Sau khi lưu, phiếu ở trạng thái Nháp (Draft) — trên đầu trang xuất hiện nút đổi trạng thái (Draft ▾), Export PDF, Delete và Save.

Đầu trang phiếu sau khi lưu: nhãn PURCHASE ORDER và DRAFT, mã phiếu PO-1CF903672107, ngày tạo; bên phải là nút Draft (đổi trạng thái), Export PDF, Delete, Save. — Phiếu vừa lưu ở trạng thái Draft — đổi trạng thái bằng nút Draft ▾.

Khi chuyển sang trạng thái Ordered, số lượng Incoming của kho được chọn sẽ tăng lên tương ứng với Qty đã nhập.

Màn hình Inventory List có cột Incoming — nơi thấy số lượng hàng đang về sau khi phiếu chuyển sang Ordered. — Cột Incoming trên Inventory List tăng theo Qty sau khi phiếu sang Ordered.

Tiếp theo: Phiếu chuyển kho (Transfers) — chuyển hàng giữa các kho.

Các bước lập phiếu

Chọn nhà cung cấp và kho nhận hàng

Thêm sản phẩm cần nhập

Điền các khối phụ ở cột bên phải (không bắt buộc)

Lưu phiếu

Mục lục